وصول مبكرمتاح الآن لعدد محدود من المراكز

أدر مركزك بالكامل من مكان واحد

سجّل الطلاب، وتابع الأقساط والمدفوعات، ونظّم الفصول والمعلمين والجداول من نظام واحد بدل الملفات والمتابعة اليدوية.

إعداد سريع بخطوات واضحة يعمل من الحاسوب والجوال لا يحتاج إلى تثبيت

هل تستهلك إدارة مركزك وقتًا أكثر مما ينبغي؟

مع زيادة عدد الطلاب والدورات تتفرّق البيانات بين الدفاتر والجداول والمحادثات، ويصبح السؤال البسيط «كم بقي على هذا الطالب؟» مهمة تأخذ وقتًا.

  1. 01بيانات متفرقةالطلاب في جدول، والفصول في دفتر، والمدفوعات في ملف آخر — ولا يوجد مصدر واحد موثوق.
  2. 02مستحقات يصعب تتبعهادفعات وأقساط ومتأخرات تحتاج إلى حساب يدوي في كل مرة، مع خطر الخطأ أو النسيان.
  3. 03كل شيء يمر عبر شخص واحدبلا صلاحيات واضحة، إما أن يرى كل موظف كل شيء أو تتوقف الأعمال عند المدير.
ما تفعله رقمنة كل يوم

كل ما تحتاجه لإدارة مركزك

ابدأ بالعمليات التي تستخدمها يوميًا، واستخدم بقية الأدوات عندما تحتاج إليها.

سجّل

الطلاب والتسجيل

سجّل الطالب في فصل وسدّد دفعته الأولى من شاشة واحدة، واحتفظ ببياناته وولي أمره وتاريخ تسجيلاته في ملف واحد.

معالج تسجيل الطالب: اختيار الصف

تسجيل في خطوات

اختر الفصل، أدخل بيانات الطالب، سجّل الدفعة الأولى، ثم راجع وأرسل.

ملف الطالب

ملف كامل لكل طالب

بياناته وولي أمره والفصول المسجل بها في صفحة واحدة.

نموذج إضافة طالب

بيانات منظّمة من البداية

نموذج واضح بالحقول المهمة فقط، ويمكن قبول الطالب مباشرة من طلبات التقديم.

نظّم

الفصول والجداول

أنشئ الفصول ونظّم مواعيدها، واربطها بالقاعات والمعلمين والمستويات.

الرئيسية › الفصولالفصول
إنشاء فصل
الفصلالقسم والقاعةالجدولالحالة
ENاللغة الإنجليزية — محادثةCL-ENG01 · 12 مقعدًا متبقيًااللغات · مبتدئقاعة أالأحد والثلاثاء5:00 – 7:00 م · يبدأ 12 نوفمبرقادم
Pyأساسيات البرمجة بلغة بايثونCL-PY02 · 8 مقاعد متبقيةالبرمجة · مبتدئقاعة بالسبت والاثنين6:30 – 8:30 م · يبدأ 15 نوفمبرقادم
Dsالتصميم الجرافيكي للمبتدئينCL-DS03 · 3 مقاعد متبقيةالتصميم · مبتدئقاعة جالثلاثاء والخميس4:00 – 6:00 م · حتى 20 ينايرنشط
FRالفرنسية — قواعدCL-FR05 · 14 خريجًااللغات · متوسطقاعة بالاثنين والأربعاءانتهى في 30 سبتمبرمنتهٍ
AIمقدمة في الذكاء الاصطناعيCL-AI06 · لا مستحقات عليهالبرمجة · متقدم——أُلغي قبل البدءملغى
  • حالة كل فصل في لمحة: قادم، نشط، منتهٍ أو ملغى
  • الجدول والقاعة والسنة الدراسية لكل فصل
  • تحقّق من توفر القاعة وسعتها قبل اختيارها
  • بحث وفلاتر وتصدير لقائمة الفصول
تابع

الأقساط والمدفوعات

اعرف في أي لحظة كم دفع كل طالب وكم بقي عليه، وسجّل الإيرادات والمصروفات في المكان نفسه.

rqmana.com/finance/class-payments
مدفوعات الفصول
  • رقم إيصال متسلسل لا يتكرر ولا يُعاد استخدامه
  • إلغاء الدفعة بسبب مكتوب بدل حذفها — فيبقى السجل كاملًا
  • الفصول الملغاة لا تُحتسب عليها مستحقات
  • إيرادات ومصروفات مصنّفة للمركز كله
تحكّم

الموظفون والصلاحيات

أضف موظفيك، وامنح كل واحد ما يحتاجه فقط: موظف الاستقبال يسجّل، والمحاسب يتابع المدفوعات، والمدير يرى كل شيء.

الرئيسية › الأدوارصلاحيات الدور
0 صلاحية
الوحدةعرضإضافةتعديلحذفتصدير
الطلاب
تسجيل الطلاب
الفصول
مدفوعات الفصول
المصروفات
الأدوار والمستخدمون
  • أدوار مخصصة بصلاحيات دقيقة لكل وحدة
  • كل موظف يرى قائمة ولوحة تحكم على قدر صلاحياته
  • سجل نشاط يوضح من غيّر ماذا ومتى
  • إلغاء الدفعات وحذف البيانات لمن تسمح له فقط
المساعد الذكي

انقل بياناتك الحالية في دقائق، لا في أيام

لديك قائمة طلاب في Excel أو صور كشوفات أو ملف PDF؟ أرفقه، ويقرأه المساعد ويرتّبه في جدول تراجعه قبل أن يُضاف أي شيء.

  • من أي ملف تقريبًاExcel وCSV وPDF وWord والصور.
  • أربعة أنواع من البياناتالطلاب، والمعلمون، والبرامج التدريبية، والفصول.
  • أنت تراجع وتقرّريكشف الناقص والمكرر، ولا يُحفظ شيء قبل موافقتك.
  • تراجع خلال 24 ساعةأخطأت في ملف؟ ألغِ الاستيراد كاملًا بضغطة.
موقع مركزك

موقع جاهز لمركزك، يتحدّث وحده

شغّل موقع مركزك من الإعدادات: أضف الشعار واختر لون هويتك، وكل فصل تختار عرضه يظهر للزوار في «الدورات القادمة» تلقائيًا.

  • بهوية مركزكالشعار وصورة الغلاف ولون واحد يُشتق منه الباقي.
  • الدورات من النظام مباشرةالمواعيد والمقاعد المتبقية دون أي إدخال مكرر.
  • تسجيل من الإنترنتتصل طلبات الطلاب إلى «طلبات التقديم» لتقبلها.
  • مناسب للجواليعمل على الهاتف كما يعمل على الحاسوب.

تحتاج موقعًا لمركزك فقط؟ اختر «أريد موقعًا لمركزي فقط» عند طلب فتح المركز، وتبدأ من الموقع مباشرة.

وكل ما يحتاجه المركز بعد ذلك

وحدات تكبر مع مركزك

لا تحتاج إلى استخدامها كلها من اليوم الأول؛ قائمة «ابدأ هنا» في لوحة التحكم ترشدك إلى ما يلزم أولًا.

  • لوحة التحكمنظرة يومية على الطلاب والفصول والطلبات والملخص المالي.
  • المعلمونبياناتهم ومؤهلاتهم وتخصصاتهم والفصول التي يدرّسونها.
  • أولياء الأموراربط كل طالب بولي أمره مع بيانات التواصل.
  • طلبات التقديمطلبات الطلاب من الموقع في قائمة واحدة للمراجعة والقبول.
  • الأقسامهيكل هرمي لأقسام المركز وأقسامه الفرعية.
  • المستويات والبرامجمستويات تعليمية وبرامج تدريبية تُبنى عليها الفصول.
  • القاعاتالسعة المقعدية والتوفر والفصول الشاغلة لكل قاعة.
  • المواد والمناهجالمواد لكل مستوى، والمناهج بملفاتها حسب السنة الدراسية.
  • أيام العمل والعطلأيام الدوام والعطل الرسمية والسنوات الدراسية.
  • الإيرادات والمصروفاتكل حركة مالية مصنّفة، مع ملخص الشهر.
  • البريدرسائل المركز تخرج من بريده الخاص.
  • سجل النشاطمن أضاف أو عدّل أو ألغى، ومتى.

بيانات مركزك لمركزك

بُنيت رقمنة لمراكز التدريب العربية من البداية، مع عناية خاصة بفصل بيانات كل مركز عن غيره.

قاعدة بيانات لكل مركزبيانات مركزك في قاعدة مستقلة، لا تختلط ببيانات أي مركز آخر.
صلاحيات دقيقةكل موظف يرى ويفعل ما تسمح له به فقط، والسجل يحفظ ما حدث.
عربي أولًاواجهة عربية كاملة من اليمين إلى اليسار، بلغة واضحة ومباشرة.
لبلدك وعملتكتختار بلد المركز فيُضبط التوقيت والعملة على ما يناسبك.

ابدأ في 3 خطوات

  1. اطلب فتح مركزكاملأ نموذجًا قصيرًا ببيانات المركز وبلده، واختر: إدارة المركز كاملًا أو موقعه فقط.
  2. جهّز الأساسياتالأقسام والمستويات والفصول — أو انقلها من ملفاتك الحالية بالمساعد الذكي.
  3. ابدأ العملسجّل الطلاب وتابع المدفوعات والفصول، وشغّل موقع مركزك متى شئت.

أسئلة شائعة

هل أحتاج إلى تثبيت أي برنامج؟

لا. رقمنة تعمل من المتصفح على الحاسوب أو الجوال، ولكل مركز رابط خاص يدخل منه موظفوه.

لدي بيانات في Excel أو على الورق، هل أبدأ من الصفر؟

لا. المساعد الذكي يقرأ ملفات Excel وCSV وPDF وWord والصور، ويجهّز الطلاب أو المعلمين أو البرامج أو الفصول في جدول تراجعه قبل الإضافة، ويمكنك التراجع عن الاستيراد خلال 24 ساعة.

هل يرى موظفو مركز آخر بياناتي؟

لا. لكل مركز قاعدة بيانات مستقلة، وداخل مركزك تحدد أنت صلاحيات كل موظف.

هل يمكنني استخدام موقع المركز فقط؟

نعم. اختر «أريد موقعًا لمركزي فقط» عند الطلب، ويبدأ مركزك من واجهة الموقع والكتالوج، ويمكنك استخدام بقية الوحدات لاحقًا متى احتجت إليها.

بأي عملة يعمل النظام؟

بعملة بلدك. تُحدَّد العملة والتوقيت عند فتح المركز حسب البلد الذي تختاره.

ماذا يحدث بعد إرسال الطلب؟

نؤكد بريدك الإلكتروني أولًا، ثم يراجع فريق رقمنة الطلب ويتواصل معك لتفعيل مركزك.

هل أنت مستعد لتنظيم إدارة مركزك؟

انضم إلى المراكز الأولى التي تستخدم رقمنة، وأدر الطلاب والتسجيلات والأقساط والفصول من مكان واحد.